Tips Menyewa Stand Bazar, Pameran, Expo

Salah satu strategi usaha yang saat ini banyak diterapkan yaitu menyewa stand pameran atau bazar UMKM di acara-acara tertentu. Pasalnya strategi yang satu ini banyak sekali keuntungan seperti halnya bisa mendapatkan prospek baru, keuntungan jumlah penjualan hingga strategi branding.

Namun untuk menyewa stand, ada beberapa tips yang harus diterapkan, karena jika memilih stand sembarangan bisa menimbulkan kerugian. Untuk lebih jelasnya terkait apa saja kerugian dalam kesalahan memilih bazar dan apa saja tipsnya, simak penjelasan ini.

Pameran, Expo dan Bazar Bagi Bisnis

Bazar, pameran, expo merupakan salah satu kegiatan yang sebenarnya sudah umum bagi semua masyarakat Indonesia. Apa pun itu jenisnya, kegiatan ini bisa diselenggarakan di mana pun dalam banyak momen.

Jika berbicara mengenai bazar, pameran, expo, pastilah semuanya mengharapkan stand pameran yang ramai pengunjung. Disinilah pelaku usaha, membutuhkan sebuah stand. Menyewa stand dalam acara seperti bazar, pameran, expo, sudah menjadi salah satu strategi usaha.

Tujuan Mengikuti Pameran

Hal ini bertujuan untuk untuk memperoleh keuntungan penjualan, mendapatkan prospek baru, juga menjadi salah satu strategi branding. Namun pada saat akan menyewa stand untuk sebuah kegiatan bazar, pameran dan expo, ada beberapa hal yang harus di cermati.

Sebab kesuksesan sebuah acara ada di tangan penyelenggaranya. Untuk menghindari beberapa kerugian, penting sekali menerapkan tips yang tepat saat akan menyewa stand bazar UMKM, pameran, expo berikut ini.

Tips Menyewa Stand

1. Mencari Sumber Informasi Bazar, Pameran, Expo Terpercaya

Tips pertama yang harus Anda terapkan dalam memilih stand bazar yaitu mencari sumber informasi yang terpercaya. Biasanya pihak yang menawarkan stand bazar berasal dari penyelenggara acara itu sendiri.

Jadi, jika Anda mendapatkan informasi dari media sosial ataupun pamflet dan banner, maka cobalah untuk menghubungi nomor yang tertera. Dengan begitu, maka Anda nantinya bisa mengetahui lebih jelasnya terkait bagaimana pelaksanaan dan tempatnya.

2. Memeriksa Identitas Penyelenggara

Tips selanjutnya yang tidak kalah penting untuk dilakukan agar tidak salah dalam memilih stand bazar UMKM yaitu memeriksa identitas penyelenggaranya. Mengecek identitas penyelenggara ini cukup mudah, dimana Anda bisa memanfaatkan media sosial atau langsung menghubunginya.

Sementara, untuk memastikan kebenaran informasi tersebut, Anda bisa mendaftarkan alamat langsung dari penyelenggara acara tersebut. Pasalnya, pada sebuah pamflet ataupun banner akan tersedia alamat lengkap dari penyelenggara acara tersebut.

3. Ketahui Waktu dan Lokasi Bazar, Pameran, Expo

Setelah mengetahui kepastian dari identitas penyelenggaranya, tips selanjutnya yang harus Anda lakukan agar mendapatkan stand bazar sesuai dengan keinginan yaitu dengan memeriksa lokasi dan waktu pelaksanaan.

Anda bisa mendatangi alamat acara yang akan di gelar atau bertanya-tanya kepada orang sekitar atau pengelola. Nantinya pengelola akan memberikan informasi sedikit terkait acara yang akan di gelar.

Tahukah Anda, jika pemilihan lokasi kegiatan ini, faktanya bisa menentukan potensi keuntungan yang akan didapat saat acara berlangsung. Biasanya semakin kredibel lokasi yang akan Anda gunakan, maka potensi untuk menghasilkan keuntungan pun tidak bisa dipungkiri akan semakin besar.

4. Memastikan Tema

Lalu kemudian, tips selanjutnya dalam menyewa stand bazar ataupun pameran yang harus dilakukan yaitu memastikan temanya. Terkadang banyak juga penyelenggara yang tiba-tiba merubah tema bazar dengan alasan yang dapat merugikan atau menimbulkan hal-hal yang tidak diinginkan.

Namun, jika acara sudah dipublikasikan melalui berbagai media sosial atau banner, perubahan tema tidak mungkin terjadi. Jadi pastikan sebelum menyewa stand untuk setiap kegiatan ini, sudah memastikan tema apa yang akan digunakan.

5. Pelajari Syarat dan Ketentuan Menyewa Stand

Selanjutnya, hal yang tidak kalah penting untuk diketahui saat akan menyewa stand bazar UMKM ataupun untuk kegiatan lainnya yaitu mengenai syarat dan ketentuannya. Yang mana, dengan mengetahui syarat serta ketentuan ini, nantinya dapat meminimalisir terjadinya kerugian.

Itulah sebabnya, dalam hal ini pastikan jika penyelenggara tersebut memberikan ketentuan pengembalian uang 100%, jika misalnya acara tersebut dibatalkan.

Dengan begitu, tentunya kerugian pun akan bisa diminimalisir. Bukan hanya itu saja, namun bisa juga penyelenggara mengganti rugi jika didapati fasilitas yang tersedia tidak sesuai nantinya.

6. Fasilitas yang Tersedia

Tips selanjutnya yang harus dilakukan yaitu Anda seharusnya juga bisa memastikan apa saja fasilitas yang tersedia. Dimana, fasilitas inilah yang nantinya membuat event Anda dapat berjalan dengan baik. Selain itu, penting juga untuk mengetahui detail lokasi penempatan stand bazar.

Pada dasarnya, jika Anda menyewa untuk pertama kalinya, maka bisa memilih dimana lokasi stand. Sangat baik dan menguntungkan jika mendapatkan lokasi stand pasar yang lebih ramai pengunjung.

Selain itu, dengan lokasi stand bazar beserta fasilitasnya ini, juga bisa disesuaikan dengan biaya yang dikeluarkan, seperti stop kontak listrik, meja, kursi, dan tenda untuk lokasi outdoor.

Baca juga: 10 Tips Inovasi dalam Bisnis untuk Maksimalkan Keuntungan Bisnis

7. Ketahui Biaya Sewa

Sebelum menyewa stand bazar UMKM, penting sekali untuk mengetahui berapa biaya sewanya. Apakah biaya sewa tersebut sudah sesuai dengan apa saja fasilitas yang diberikan dan bagaimana lokasinya.

Sementara untuk mengetahui biaya sewa ini, bisa langsung menghubungi kontak yang tertera atau datang langsung ke alamat yang tercantum. Jangan lupa untuk memastikan biaya yang harus dikeluarkan tersebut, dengan tujuan agar sepadan dengan apa yang didapatkan nantinya.

Kerugian Memilih Stand Bazar, Pameran, Expo Asal-asalan

Saat ini, bisa dikatakan jika bazar, pameran, expo, sudah menjadi salah satu solusi terbaik bagi para pelaku usaha UMKM. Aktivitas ini bahkan sudah terbukti begitu efektif, dan sangat membantu para marketer atau pemasar untuk mengenalkan produk serta meningkatkan penjualannya.

Meskipun sebenarnya bisa dibilang kegiatan bazar, pameran, expo waktunya tergolong singkat yaitu sekitar kurang lebih 1-7 hari, namun jika dimaksimalkan dengan baik maka pasti bisa diperoleh konsumen yang cukup berpotensi untuk menjadi pelanggan tetap Anda.

Salah Satu Bentuk Marketing Bisnis

Disamping itu, kegiatan ini pun akhirnya dibuat menjadi salah satu strategi marketing yang dikerjakan oleh penyelenggara dengan tujuan untuk mempertemukan penjual dengan si pembeli. Itulah mengapa, saat acara sedang berlangsung, maka suasana di sana pun akan ramai.

Akan tetapi, perlu diketahui jika dalam kegiatan ini, tingkat kesuksesan tergantung dari penyelenggaranya. Sehingga, jika salah dalam memilih stand dikarenakan penyelenggara yang kurang baik, maka banyak sekali kerugiannya. Seperti halnya berikut ini.

• Jika Anda memilih penyelenggara bazar yang tidak baik, bisa saja terjadi pembatalan sepihak.
• Tema bazar yang awalnya sudah ditentukan bisa saja berubah tanpa konfirmasi.
• Tanggal pelaksanaan bisa juga maju dan mundur tanpa adanya konfirmasi.
• Lokasi acara memungkinkan mengalami perpindahan tanpa kesepakatan penyewa stand.
• Acara tidak sesuai dengan rundown acara.
• Fasilitas yang tersedia tidak sesuai dengan biaya yang sudah dikeluarkan.

Jadi, apakah saat ini Anda ingin menyewa stand bazar UMKM? Gampang sekali, cukup dengan menerapkan beberapa tips tersebut. Dipastikan bisa mendapatkan stand yang sesuai harapan, seperti dengan lokasi strategis dan banyaknya pengunjung. Maka dari itu, Anda harus selektif dalam memilih.