Cara mengikuti pameran UKM perlu Anda ketahui untuk mengembangkan bisnis. Karena salah satu cara memperkenalkan bisnis adalah dengan mengikuti pameran. Baik yang diadakan oleh pihak swasta atau pihak pemerintah.
Pemerintah melalui kementerian UMKM secara berkala mengadakan event pameran untuk UMKM. Bertujuan untuk memfasilitasi pengusaha kecil dan menengah untuk memperkenalkan produk dan layanannya.
Daftar isi
Tips Ikut Pameran Gratis
Meski pameran memang cukup efektif untuk mengangkat nama UMKM, namun sayangnya Anda harus mengeluarkan banyak biaya untuk mengikutinya. Harga stan yang tersedia tidaklah tergolong murah. Mulai dari ratusan ribu hingga ratusan juta rupiah. Itupun tidak ada jaminan produk akan laku keras.
Bagi Anda yang tidak memiliki dana cukup, harga ini tentu sangat mahal. Tapi tenang saja. Anda bisa ikut pameran gratis dengan beberapa cara berikut ini :
1.Bisnis Sudah Berjalan
Untuk beberapa event pameran yang panitianya adalah pemerintah setempat, pihak penyelenggara biasanya menyediakan stan gratis. Dengan syarat usaha tersebut sudah berjalan. Jika Anda ingin mendapatkan stan gratis ini, pastikan usaha Anda telah berjalan dan memiliki banyak pelanggan.
2.Memiliki Program Kemitraan
Pemerintah biasanya memilih UMKM yang memiliki program kemitraan dengan pemerintah. Seperti program pembinaan, program kredit usaha rakyat, ataupun program kemitraan dengan pemerintah lainnya. Jika bisnis Anda telah bermitra dengan pemerintah, selamat! Kemungkinan mendapat tiket stan gratis pameran lebih besar.
3.Datang Langsung ke Kantor Pemerintah
Cara mengikuti pameran UKM gratis lainnya adalah dengan datang langsung ke Dinas Perindustrian dan Perdagangan. Untuk menyampaikan proposal pengajuan peserta pameran. Proposal ini bisa Anda sampaikan segera setelah mendengar pengumuman akan adanya pameran industri atau UMKM.
4.Bergabung dengan Komunitas
Pengumuman terkait penyelenggaraan pameran biasanya akan menyebar melalui komunitas bisnis dan UMKM di kota Anda. Maka dari itu, cobalah untuk bergabung dengan komunitas UMKM setempat. Salah satunya adalah komunitas UMKM Sumut. Jika bisnis berada di Sumatera Utara, jangan lupa daftarkan UMKM Anda di sini! Agar bisa mendapat pameran stan gratis.
5.Produk Harus Unik dan Memiliki Daya Saing
Penyelenggara biasanya hanya memilih produk yang unik dan memiliki daya saing. Tujuannya adalah agar memiliki daya tawar dan daya jual yang tinggi. Terlebih lagi jika event-nya kelas internasional. Anda wajib memiliki produk dengan value yang unik, orisinil, dan memiliki kelebihan melampaui produk pesaing.
Tips Persiapan sebelum Pameran
Sudah mengantongi stan pameran gratis? Berarti saatnya Anda mempersiapkan pameran dengan sebaik mungkin. Agar hasil pameran sesuai dengan yang Anda inginkan, sebaiknya persiapkan beberapa hal berikut ini sebelum berangkat untuk mengikutinya :
1.Menentukan Tujuan
Hal pertama dan utama yang perlu menjadi fokus utama mengikuti pameran adalah tujuan. Apa tujuan utama mengikuti pameran ini. Apakah hanya sekedar untuk memperkenalkan produk dan bisnis, menambah relasi atau menjalin mitra, atau justru melakukan cuci gudang. Menjual stok terakhir yang ada di gudang.
Dengan mengetahui tujuan utama, Anda akan mengerti. Pameran seperti apa yang akan Anda ikuti. Karena setiap pameran tidak memiliki tujuan yang sama.
2.Memahami Target Audiens
Masih berkaitan dengan poin pertama. Selain memahami tujuan, pahami pula target market bisnis Anda. Karena dengan memahami target market, Anda akan mengetahui pameran seperti apa yang harus Anda ikuti. Karena tidak mungkin Anda mengikuti pameran bisnis kuliner jika produkmu adalah fashion remaja.
3.Tentukan Budget
Stan memang gratis. Tapi Anda juga harus tetap mengeluarkan biaya lainnya. Seperti biaya transportasi jika membutuhkan angkutan untuk membawa barang-barang dagangan. Biaya penjaga stan. Biaya promosi seperti pembuatan pamflet, dan lain sebagainya. Pastikan tidak membuatmu merasa keberatan.
4.Persiapkan Lebih Awal
Mungkin event pameran masih beberapa bulan lagi. Tapi tidak ada salahnya untuk mempersiapkan lebih awal. Produk mana saja yang akan Anda bawa, bagaimana konsep booth agar mampu menarik pelanggan, menyiapkan selebaran, hingga promo menarik agar pameran bisa sesuai tujuan.
Mempersiapkan lebih awal merupakan cara mengikuti pameran UKM yang penting. Karena Anda bisa tetap menjaga fleksibilitas jika sewaktu-waktu terjadi perubahan. Seperti perubahan jadwal, lokasi, dan lain sebagainya. Anda tetap bisa mengikuti sekalipun jadwalnya berubah karena telah mempersiapkan jauh-jauh hari.
5.Promosikan Booth
Akan ada banyak pelaku UMKM yang mengikuti pameran tersebut. Jumlahnya bisa ratusan bahkan ribuan. Dan semua peserta tentu berebut perhatian pengunjung. Agar stanmu banyak yang mengunjungi, Anda perlu melakukan promosi stan. Dan melakukan promosi ini harus sebelum pameran dimulai.
Anda bisa menggunakan digital marketing untuk promosi stan pameran. Menggunakan media sosial, website toko online, email marketing, dan lain sebagainya. Dengan mengetahui keberadaan booth Anda, pelanggan akan mudah menemukannya di antara ratusan atau ribuan booth lainnya.
6.Memiliki Rencana Cadangan
Kadang ada beberapa hal yang tidak bisa terprediksi selama mengikuti pameran. Contohnya adalah produk yang laris hingga kehabisan. Jika sudah demikian, banyak pelanggan yang akan kecewa karena tidak mendapat barang yang mereka inginkan.
Maka dari itu, cobalah untuk memiliki rencana cadangan. Anda bisa membuka PO bagi pengunjung yang belum berkesempatan mendapat produk tersebut. Dan Anda bisa mengirimkan barangnya setelah pameran selesai.
Selain meningkatkan kepercayaan konsumen, cara mengikuti pameran UKM seperti ini juga akan membantu meningkatkan omset secara digunakan.
Tips Memilih Event Pameran
Ada banyak event pameran yang terjadi sepanjang tahun. Namun tidak semua sesuai untuk bisnis Anda. Agar tidak salah memilih berikut beberapa tips memilih event pameran agar tidak sampai merugi karena salah memilih:
1.Memperhatikan Tema
Cara mengikuti pameran UKM adalah memilih tema yang sesuai dengan bisnis. Misalkan bisnis Anda adalah jualan hasil pertanian organik. Maka pilihlah pameran dengan tema yang sama. Karena mengikuti pameran dengan tema fashion tidak akan menghasilkan apapun karena produkmu adalah hasil pertanian organik.
2.Pilih Promotor yang Berpengalaman
Memilih promotor berpengalaman menjadi penentu keberhasilan pameran yang Anda ikuti. Maka pastikan mengikuti pameran dengan promotor yang profesional. Salah satunya adalah pameran yang diadakan oleh pemerintah.
3.Lokasi Pameran yang Strategis
Lokasi stan pameran menentukan ramainya pengunjung. Semakin mudah ditemukan dan berada di lokasi yang strategis, potensi dikunjungi oleh visitors akan lebih besar. Jadi pastikan memilih lokasi stan yang strategis sesuai dengan budget. Karena semakin strategis, harga stan juga semakin mahal. Kecuali STAN gratis yang difasilitasi oleh pemerintah.
4.Ketahui Fasilitas yang Diberikan
Pastikan fasilitas yang diberikan mampu meng-cover keperluan saat pameran. Seperti gudang untuk menyimpan produk, booth yang disediakan mampu mengakomodasi atau tidak, berapa jumlah konsumsi listrik, dan lain sebagainya. Karena jika fasilitas yang diberikan tidak memadai, hasil pameran juga tidak maksimal.
Siap Mengikuti Pameran UKM?
Itulah informasi lengkap terkait bagaimana cara mengikuti pameran UKM. Agar tidak tertinggal informasi, pastikan Anda telah bergabung dengan UMKM Sumut. Karena ada banyak informasi terkait pameran UMKM yang bisa Anda dapatkan di sana. Jangan lupa baca tips penjualan UMKM lainnya di UMKM Sumut untuk perkembangan bisnis yang lebih baik.
