Perencanaan keuangan adalah salah satu hal yang penting untuk dilakukan oleh setiap usaha, terlebih untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang seringkali memiliki keterbatasan dalam sumber daya finansial dan peralatan. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai pentingnya perencanaan keuangan UKM dan cara membuatnya. Yuk, pelajari lebih lanjut!
Daftar isi
Mengapa Perencanaan Keuangan Penting untuk UKM?
Dalam menjalankan bisnis, perencanaan keuangan menjadi hal yang sangat penting bagi pemilik UKM (Usaha Kecil Menengah). Perencanaan keuangan membantu memastikan keuangan bisnis tetap stabil dan terus berkembang.
Namun, banyak pemilik UKM yang menganggap bahwa perencanaan keuangan hanya diperlukan bagi bisnis besar dan kompleks. Padahal, perencanaan keuangan juga sangat penting bagi UKM agar dapat meminimalkan risiko kegagalan bisnis. Simak penjelasan berikut tentang pentingnya perencanaan keuangan untuk UKM.
1. Mengontrol Keuangan
Perencanaan keuangan adalah cara yang efektif untuk mengontrol keuangan usaha. Dengan membuat rencana keuangan yang jelas, UKM dapat mengalokasikan sumber daya finansialnya dengan lebih baik, sehingga pengeluaran bisa dikontrol dan dana yang ada dapat digunakan secara efisien.
2. Menentukan Tujuan Keuangan
Rencana keuangan dapat membantu UKM untuk menentukan tujuan keuangan jangka pendek dan jangka panjang. UKM bisa menetapkan target keuangan, seperti investasi, pembayaran utang, atau pembelian peralatan baru, dan membuat rencana yang jelas untuk mencapainya.
3. Meminimalisir Risiko Keuangan
Dalam bisnis, risiko keuangan selalu ada. Namun, dengan membuat perencanaan keuangan yang baik, UKM dapat meminimalisir risiko keuangan. Dalam rencana keuangan, UKM dapat memasukkan dana cadangan untuk mengatasi kemungkinan risiko yang muncul, sehingga bisnis tetap stabil.
4. Memudahkan Pemantauan Keuangan
Perencanaan keuangan memudahkan UKM dalam memantau keuangan usaha secara berkala. Dengan membuat rencana keuangan yang jelas, UKM bisa mengetahui dengan pasti jumlah pemasukan dan pengeluaran, serta memantau perkembangan keuangan secara teratur.
Langkah-langkah Membuat Perencanaan Keuangan UKM
Jika Anda tertarik untuk merencanakan keuangan untuk UKM Anda, coba ikuti langkah-langkah di bawah berikut sebagai panduan.
1. Menentukan Tujuan Keuangan
Langkah pertama dalam membuat perencanaan keuangan adalah menentukan tujuan keuangan bisnis. Tujuan keuangan yang jelas dan spesifik akan membantu UKM dalam mengarahkan upaya mereka untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Menganalisis Keuangan Bisnis
Setelah menentukan tujuan keuangan, langkah selanjutnya adalah menganalisis keuangan bisnis. Analisis ini meliputi aspek-aspek seperti arus kas, laba-rugi, dan neraca. Dengan menganalisis keuangan bisnis, pemilik UKM dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis saat ini dan memperkirakan kondisi keuangan di masa depan.
3. Menetapkan Anggaran
Setelah menganalisis keuangan bisnis, langkah selanjutnya adalah menetapkan anggaran. Anggaran adalah rencana pengeluaran dan penerimaan dalam periode tertentu. Dalam menetapkan anggaran, pemilik UKM harus mempertimbangkan pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dan memastikan bahwa penerimaan bisnis dapat menutupi pengeluaran tersebut.
4. Memantau dan Mengevaluasi Keuangan Bisnis
Langkah terakhir dalam membuat perencanaan keuangan adalah memantau dan mengevaluasi keuangan bisnis secara teratur. Dengan memantau dan mengevaluasi keuangan bisnis, pemilik UKM dapat mengetahui apakah perencanaan keuangan yang telah dibuat telah matang dan siap dilaksanakan.
Hal ini akan membantu dalam mengetahui apakah keuangan bisnis berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat atau tidak. Jika terdapat perbedaan antara perencanaan dan kenyataan, maka pemilik UKM dapat melakukan penyesuaian untuk memastikan keuangan bisnis tetap stabil dan terus berkembang.
Tips dalam Membuat Perencanaan Keuangan UKM
Untuk memaksimalkan perencanaan keuangan bisnis UKM Anda, boleh mencoba tips pembuatan berikut ini.
1. Memiliki Perencanaan Keuangan yang Realistis
Dalam membuat perencanaan keuangan, penting untuk memastikan bahwa perencanaan tersebut realistis dan sesuai dengan kondisi keuangan bisnis. Jangan membuat perencanaan yang terlalu optimistis atau berlebihan karena hal tersebut dapat menimbulkan risiko kegagalan bisnis.
2. Menggunakan Software Keuangan
Dalam membuat perencanaan keuangan, pemilik UKM dapat menggunakan software keuangan yang dapat membantu dalam mengelola dan memantau keuangan bisnis secara lebih efektif.
3. Membuat Rencana Cadangan
Selalu siapkan rencana cadangan untuk menghadapi kondisi yang tidak diinginkan. Rencana cadangan ini dapat membantu UKM dalam mengatasi keadaan darurat seperti terjadinya kerugian atau krisis keuangan.
4. Memiliki Jangka Waktu yang Jelas
Dalam membuat perencanaan keuangan, penting untuk memiliki jangka waktu yang jelas dan spesifik. Jangka waktu yang jelas akan membantu dalam menentukan tujuan keuangan yang lebih realistis dan memudahkan dalam melakukan evaluasi keuangan bisnis.
5. Mengadakan Pelatihan atau Konsultasi
Jika pemilik UKM merasa kesulitan dalam membuat perencanaan keuangan, maka dapat mengadakan pelatihan atau konsultasi dengan ahli keuangan atau konsultan bisnis untuk mendapatkan bantuan dalam membuat perencanaan keuangan yang baik.
Kesimpulan
Perencanaan keuangan sangat penting bagi UKM untuk memastikan keuangan bisnis tetap stabil dan terus berkembang. Dalam membuat perencanaan keuangan, pemilik UKM harus memperhatikan beberapa hal seperti menentukan tujuan keuangan, menganalisis keuangan bisnis, menetapkan anggaran, memantau dan mengevaluasi keuangan bisnis secara teratur, serta memperhatikan tips dalam membuat perencanaan keuangan.
Dengan melakukan perencanaan keuangan yang baik, UKM dapat meminimalkan risiko kegagalan bisnis dan dapat lebih mudah mendapatkan akses ke modal dan dukungan keuangan dari pihak luar.
Untuk memaksimalkan usaha Anda dalam mengelola keuangan, penting juga untuk membaca artikel lainnya seputar keuangan umkm. Jangan lupa juga untuk daftar UKM Anda di UKM Sumut!
